August 11, 2026 at 5:30 PM - Regular Meeting of the Board of Education
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1. Call to Order
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2. Roll Call and Determination of Quorum
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3. Public Expressions
Rationale:
The public may comment only on any item appearing on this agenda, subject to the following restrictions: statements to the Board of Education by members of the public are limited to no more than three (3) minutes for each speaker unless altered by the presiding officer, with the approval of the board and, collectively, no more than 15 minutes are allowed for public expressions unless permitted by a majority vote of the board.
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4. Moment of Silence, Pledge of Allegiance – Mission
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5. Superintendent's Report
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5.A. District Update by Mr. David Martin, Superintendent/CEO
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5.B. Presentations/Recognitions
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5.B.1. Michael Branch, Site Director of Aviation Campus
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5.B.2. Derek Lollis, Director of Operations
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5.C. Financial
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5.C.1. Treasurer's Report for the month of July 2026 — Bruce Campbell, District Treasurer
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5.D. Dates of Upcoming Events [Administration]
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5.D.1. OSSBA/CCOSA Conference; Thursday–Sunday, August 13–16 2026 — Education Leadership Conference; Oklahoma City Convention Center, OKC
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5.D.2. September Regular Board Meeting; Tuesday, September 8; 5:30 p.m.; Room K, District Center, 1900 Springlake Drive, OKC
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5.D.3. Latino Community Development Agency 35th Annual Awards & Recognition Luncheon: Wednesday, September 16, 11:30 a.m. - 1:00 p.m.; National Cowboy & Western Heritage Museum, 1700 NE 63rd St, Oklahoma City, OK
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5.D.4. Metro Tech Foundation — The Dr. Dennis L. Portis, III, Memorial Golf Tournament: Friday, September 25; 8:30 a.m. Shotgun Start: Lincoln Park Golf Club, West Course, 4001 NE Grand Boulevard, OKC
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5.D.5. Lynn Institute Legacy 2026: Sip, Savor, & Support: Thursday, October 29, 5:00 p.m. - 7:00 p.m.; Will Rogers Theater, 4322 N. Western Ave, Oklahoma City, OK
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5.E. Board Member Reports
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6. Board Reports for Review (no action required):
Jeremy Cowley, Deputy Superintendent/COO Dr. Kayleen Wichert, Associate Superintendent of Quality & Strategy Management Dr. Robyn Miller, Senior Director of Operations Dr. Ronald Grant, Senior Director of Business & Finance Jessica Martinez-Brooks, Senior Director of Marketing & Student Services Cori Gray, Senior Director of Workforce & Community Engagement Dr. Michele Sanders, Dean of Instruction |
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7. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the Minutes of the July 14, 2026 Regular Board Meeting. [Administration]
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8. Motion and possible vote to approve or disapprove the Consent Docket Item(s):
Rationale:
[The following matters may be approved in their entirety by the Board upon motion made, seconded and passed by a majority vote of the Board members. However, upon request by any Board member, any one or more of said matters will be removed from the consent docket and acted upon separately.]
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8.A. Transfer of funds in the amount of $35,376.57 from the Activity Fund to the General Fund account for the month of July 2026
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9. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the following General Business Item(s):
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9.A. Revised Policies (BP-1001) — Mission, Vision, Commitment, Core Values, Core Competencies, and Pillars, (BP-5012) Student Transportation in Private Vehicles, (BP-4009) Inventory Control, (BP-10001) Student Information. New Policy for adoption: (BP-XXXX) Service Animal Policy (reviewed by the Board Policy Committee July 16, 2026. [Administration]
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9.B. Metro Tech Healthcare Pathways MOU in partnership with Oklahoma City Public Schools (OKCPS). This MOU works with Oklahoma City Public Schools to transcript Anatomy and Physiology credit to each student enrolled in the embedded CNA courses at the four designated Oklahoma City Public high schools. [Instruction]
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9.C. Memorandum of Understanding between the Oklahoma City Police Department and Metro Technology Centers to support the Metro Technology Centers Law Enforcement Officer Prep program. [Instruction]
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9.D. Lease Agreement between Metro Technology Centers and B&B Catering for the use of the café, food truck, and catering operations for Metro Technology Center’s food service needs. The agreement outlines terms and responsibilities related to facility use, food service operations, and compliance with applicable health, safety, and business regulations in alignment with Metro Technology Centers Board policies. The effective dates are July 1, 2026 – June 30, 2027. [Administration & Conference Services]
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9.E. Benefits for non-negotiating employees for FY 2026-2027. [Human Resources]
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9.F. Appoint Crystal Woodard as Substitute Minutes Clerk for the remainder of FY 26-27. [Administration]
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9.G. Memorandum of Understanding (MOU) between Metro Technology Centers (MTC) and Oklahoma City Public Schools Education (OKCPS). The MOU is an agreement that MTC will provide services to OKCPS at specific school sites. MOU is effective from July 1, 2026, through June 30, 2027. [Instruction]
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10. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove Personnel Items [Human Resources]
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10.A. Employment of the persons listed below:
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10.A.1. Probationary
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10.A.2. Regular Full-Time (employees completing probationary employment):
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10.A.3. Part-Time, Adjunct Faculty & Business & Industry Services Division: [Attached]
Attachments:
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10.B. Transfer:
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10.C. Release/Resignation/Retirement of:
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10.D. Revised Job Titles and/or Job Descriptions [Reviewed by Personnel Committee July 16, 2026] Manager, Institutional Effectiveness
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11. Motion, discussion and possible vote to approve or disapprove the following Encumbrances and Purchasing Items:
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11.A. FY2027 Encumbrances PO # 2700593- PO# 2701165
General Fund $ 1,679,965.09 Building Fund $ 303,521.72 Bond Fund $ 14,647.20 Register Total $ 1,998,134.01 [Business & Finance]
Attachments:
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11.B. Encumbrance to SHI International for a 3-year grant funding from the Department of Homeland Security (DHS) of endpoint and identity detection response system as approved in the July board agenda (Item 10. C) in the amount of $259, 341.50. These funds are grant reimbursable by DHS and purchased on state contract SW1041SHI. [Operations]
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11.C. Encumbrance to Solomon Strategic Advisors, LLC in the amount of $ 147,255, for the FY 27 Metro Technology Centers Leadership Development scope of work. [Administration]
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11.D. Encumbrance to Oklahoma County District 1 in the amount of $140,488.99, (material cost and 5% contingency) for the resurfacing of Metro Technology Centers, EDC parking lot. Capital Improvements funds will be used for this project. [Operations]
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11.E. Encumbrance to Holt Truck Centers in the amount of $157,716.00, for a 2028 IC Bus, 71 Passenger Route Bus (diesel) factory order. State Contract # 0900000519 (SW110). [Operations]
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11.F. Encumbrance to Network Craze Technologies for replacement staff team phones in the amount of $136,671.00. These items will be purchased through Tips Contract # 220105. [Operations]
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11.G. Encumbrance for OSSBA for eligible former Metro Technology Centers employee's unemployment claims for the FY 26-27 school year. The total encumbrance is $40,000. [Human Resources]
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11.H. Encumbrance in the amount of $481,252.00 to Hardesty Team to provide turnkey replacements of HVAC and ventilation equipment at the Early Education Center North (EECN). The project was competitively bid using RFP #27-003 on May 26, 2026. [Operations]
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12. New Business
Rationale:
[New Business is any matter not known about or which could not have been reasonably foreseen prior to the time of posting. 25 Okla. Stat. §311 (A) (9).]
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13. Adjournment
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Web Viewer
Notice of this Regular Meeting was received by the Oklahoma County Clerk at 3:16 p.m. on November 05, 2025. The date, time, location and agenda for this meeting were posted on Metro Tech's external website as well as posted on the north and south entrances of the District Center, located at 1900 Springlake Drive, Oklahoma City, OK., in accordance with the Oklahoma Open Meeting Act.
Revisions have been made to the Board agenda. Item 10.C, "Twyla Kelley Termination," has been removed.
Revisions have been made to the Board agenda. Item 10.C, "Twyla Kelley Termination," has been removed.