August 14, 2023 at 7:00 PM - Regular Meeting of the Board of Education
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1. Call meeting to order - Roll call of members
Agenda Item Type:
Procedural Item
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2. Acknowledgment of guests - if any present
Agenda Item Type:
Information Item
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3. Principal Report
Agenda Item Type:
Information Item
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4. Daycare Update
Agenda Item Type:
Action Item
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5. POSSIBLE CONSIDERATION AND VOTE OF CONSENT AGENDA: All of the following items, which concern reports and items of routine nature normally approved at board meetings, will be approved by one vote unless any board member desires to have a separate vote on any or all of these items. The consent agenda consists of discussion, consideration and vote of items #5A - #5D
Agenda Item Type:
Action Item
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5.A. Approve the agenda as part of the minutes
Agenda Item Type:
Action Item
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5.B. Read or waive the reading, vote to approve or correct the minutes of the Regular Board of Education meeting of July 6th, 2023
Agenda Item Type:
Action Item
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5.C. Approve the 2023/2024 Federal Assurances and LEA Agreement
Agenda Item Type:
Action Item
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5.D. Approve the reaffirmation of the procurement policy
Agenda Item Type:
Action Item
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5.E. Items removed from Consent Agenda for separate action
Agenda Item Type:
Action Item
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6. Vote to approve / not approve encumbrances, change orders, and warrants as follows:
Agenda Item Type:
Action Item
Description:
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7. Vote to approve / not approve the July Activity report
Agenda Item Type:
Action Item
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8. Proposed executive session to discuss
1) The ongoing evaluation of the performance of the superintendent (Board/Superintendent Relations, Staff Relations) 2) The employment of new paraprofessionals 3) Employment of a daycare teacher Pertains to law 25 O.S. Section 307(B)(1)
Agenda Item Type:
Information Item
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9. Vote to convene/not convene in executive session
Agenda Item Type:
Action Item
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10. Acknowledge return to open session
Agenda Item Type:
Information Item
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11. Executive session minutes compliance announcement
Agenda Item Type:
Procedural Item
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12. Discussion and possible vote to hire Amber Kottman as a paraprofessional for the 2023-24 school year.
Agenda Item Type:
Action Item
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13. Discussion and possible vote to hire Jordan Penner as a paraprofessional for the 2023-24 school year.
Agenda Item Type:
Action Item
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14. Discussion and possible vote to hire Kiera Roberts as daycare teacher for the 2023-24 school year.
Agenda Item Type:
Action Item
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15. Discussion and possible vote to approve a contract with NexTech for the 2023-24 school year for school. IT services.
Agenda Item Type:
Action Item
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16. Discussion on the assessed value as of July 27, 2023
Agenda Item Type:
Action Item
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17. Discussion on Capital improvement projects
Agenda Item Type:
Action Item
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18. Discussion on curriculum alignment and on the reiteration of implementation.
Agenda Item Type:
Action Item
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19. Discussion and possible action to adjust the date for the October Board meeting.
Agenda Item Type:
Action Item
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20. Discussion and vote on Basketball ticket prices
Agenda Item Type:
Action Item
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21. Discussion and possible vote to surplus on the lots located behind 702 6th street.
Agenda Item Type:
Action Item
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22. Sign Employee Contracts
Agenda Item Type:
Action Item
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23. Superintendent Report
1) OSSBA Conference
Agenda Item Type:
Information Item
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24. New Business - For business that has developed since posting of the agenda
Agenda Item Type:
Information Item
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25. Adjourn
Agenda Item Type:
Action Item
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